sartika

4.  Apabila terjadi penggunaan file yang salah dalam system file berurutan batch dengan banyak titik penyerahan ulang maka: 

jawaban :

a.bagaimana cara melakukan pengendalian kesalahan input melalui proses dalam bagan.

Cara kesalahan pengendalian salah input melalui proses dalam bagan adalah mengimput data dari dokumen pesanan penjualan. Maka apabila terjadi kesalahan input lalu di validassi data dan buat file transaksi kemudian file yang salah tersebut diperbaiki kesalahan sehingga dari file kesalahan itu diserahkan ulang datanya diperbaiki kedalam input data awal. Jika dari file kesalahan tadi terdapat validasi transaksi dan pembarui file master yang berisi file master produksi ( piutang usaha ) yang lama dan baru serta file master produksi ( persediaan ) yang lama dan baru tersebut ada file kesalahan agar dapat diperbaiki kesalahan tersebut lalu serahkan uang data yang diperbaiki ke dalam masing-masing file master

b. uraikan dengan jelas dan detail ruang lingkup audit manajemen,operasional TI

Ruang lingkup bisa sangat bervariasi namun harus disesuaikan dengan kebutuhan pemerintah daerah. Ruang lingkup audit manajemen/ operasional TI terdiri dari antara lain:

1. pengembangan system

Informasi merupakan salah satu sumber daya strategis suatu organisasi, oleh karena itu untuk mendukung tercapainya visi dan misi suatu organisasi untuk mengelola informasi. Saat ini system informasi dioperasikan ileh hamper seluruh sumber daya manusia suatu organisasi. Teknologi informasi merupaka komponen penting dari system informasi, selain data/informasi sumber daya manusia dan organisasi. Teknologi informasi yang dimaksud adalah teknologi telematika telekomunikasi dan informatika yang mencakup teknologi computer ( perangkat keras, perangkat lunak ) dan didukung dengan teknologi telekomunikasi, khususnya komunikasi data digital sebagai infrastruktur dari jaringan komputer. perlu teknik untuk mengendalikan dan memastikan bahwa system informasi sudah sesuai dengan tujuan organisasi.audit system informasi merupakan suatu cara untuk menilai sejauh mana system informasi telahmencapai tujuan organisasi.

2. Pengelolaan layanan teknologi informasi

Manajemen layanan teknologi informasi ( information technology service management/ ITSM ), yaitu metode pengelolaan system teknologi informasi terhadap bisnis perusahaan. Pada saat sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan ITSM itu untuk menunjang usaha mereka agar lebih baik lagi. Untuk itu di butuhkan ppengetahuan yang baik tentang memanajemen layanan teknologi informasi itu sendiri.

3. operasionalisasi teknologi informasi ( service dan infrastruktur )

Manajemen informasi teknologi informasi ini dibutuhkan hamper semua pihak baik itu user individual, user manajemen unit non TI atau pun manajemen paling atas. Dalam hal ini user individualadalah pegawai yang harus dilayani unit TI. Oleh karena itu perusahaan harus bisa menentukan  siapa saja yang berhak mendapatkan  pelayanan dari unit TI tersebut. Misalnya unit penjualan mendapatkan layanan paryolll. Namun ia hanya terbatas untuk mengetahui besar payroll yang dibayarkan kepada dia bisa mengetahui gaji atau fitur lain dari pegawai lain karena ini hanya dikuasai oleh HRD. Untuk itu keperluan TI dipilih sesuai kebutuhannya saja. Beberapa layanan TI yang digunaka seperti penggunaan computer print-sharing internet maupun software bisnis tertentu.

c. Jelaskan sistem akuntansi pengendalian aplikasi komputer dari hasil pemrosesan  melalui sistem batch  pada berbagai  eksposur dan sistem real-time)

1. Mengendalikan output sistem batch;

Sistem batch biasanya menghasilkan output dalam bentuk kertas, yang umumnya membutuhkan keterlibatan berbagai perantara dalam produksinya dan distribusinya. Output akan diambil dari printer oleh operator computer terkait, dipisahkan sesuai urutan lembarnya dan dipisahkan dari berbagai laporan yang lain dikaji kebenarannya oleh staf administrasi bagian pengendalian data, serta kemudian dikirim melalui layanan surat internal ke pengguna akhir.

2. Output spooling;

Dalam operasi pemrosesan data berskala besar, alat-alat untuk output seperti printer dapat mengalami penumpukan pekerjaan yang tidak terproses karena banyaknya program secara simultan meminta layanan dari sumber daya yang terbatas ini. Penumpukkan pekerjaan yang tidak terproses ini dapat menyebabkan penyempitan kapasitas, yang akan berpengaruh negative pada output sistem.

3.Program pencetakan;

Ketika printer lowong, maka program run pencetakan akan menghasilkan output kertas dari file output. Program pencetakan seringkali merupakan sistem yang rumit dan membutuhkan adanya intervensi dari operator. Hal-hal yang perlu dilakukan operator, adalah:

a. Menghentikan sementara program pencetakan untuk memasukkan jenis output dokumen yang benar (cek, faktur, atau berbagai formulir khusus lainnya).

b. Memasukkan berbagai parameter yang dibutuhkan oleh run pencetakan, seperti jumlah salinan yang akan dicetak.

c. Memulai kembali run pencetakan di titik pemeriksaan tertentu setelah adanya kegagalan fungsi printer, dan

d. Mengambil output printer dari printer untuk ditinjau kembali dan untuk didistribusikan.

5. Fasilitas kemajuan teknologi informasi membutuhkan pengendalian yang berhubungan dengan prinsip keandalan dan keamanan data SIA. Untuk meminimalkan waktu dan kegagalan sistem informasi akuntansi, jelaskan menurut pendapat anda : ancaman, resiko dan strategi pengendalian yang tepat untuk saat ini (pilih tiga soal di antaranya)

jawaban :

a. pengendalian sumber data

pengendalian sumber data,harus dilaksanakan secara berhati-hati ,karena penipuandengan dokumen sumber dapat memindahkan aset dari perusahaan.

b. pengendalian pemrosesan dan penyimpanan data dan entry data online

pengendalian penyimpanan data yaitu sistem informasi yang efisien menangkap dan menyimpan data hanya satu kali dan membuat sumber tunggal ini tersedia bagi semua pengguna yang akan menggunakannya.

Pengendalian hasil pemrosesan review pengendalian hasil pemrosesan memastikan output sistem tidak hilang ,salah arah,atau rusak dan bahwa tidak terjadi pelanggaran privasi.

c. pengendalian e-commerce internet

yaitu pengendalian untuk penyebaran,pembelian,penjualan,pemasaran dan dan jasa melalui elektronik melalui jaringan inted. 

d. Teknik-tekniik vertifikasi dalam transmisi on-line

                  Sebagaimana disinggung dalam  pengendalian masukan untuk system online, terdapat perbedaan yang perlu di perhatikan khusunya dalam kaitannya dengan pengendalian. Hal ini antara lain disebabkan karena operator yang berfungsi sebagai orang yang memulai transaksi.sebagai contoh misalnya seorang petugas penjual pada biro perjalanan akan melakukan beberapa transaksi yang dalam system penjual pada biro perjalanan akan melakukan beberapa transaksi yang dalam system non PDE atau dalam system PDE yang offline akan di pisahkan. Dalam hal ini petugas penjualan tersebut akan menerima uang,membukukan dan menerbitkan tiket penjualan.beberapa jenis pengendalian yabg termasuk kategori “teknik-teknik vertifikasi” dalam transmisi online adalah :

• Echo-check, yaitu teknik yang disebut juga dengan istilah closed loop verification ini mengirimkan data kembali kepada pengirimnya untuk dibandingkan dengan data asal
• Redundancy check,yaitu teknik yang disebut dengan istilah matchingcheck, yaitu meminta pengirimannya untuk memasukkan sebagian dari data selain data yang telah di transmisikan

• Completeness test, yaitu pengujian kelengkapan data yang di lakukan terhadap setiap transaksi dengan tujuan untuk membuktikan bahwa semua data yang di perlukan telah di masukkan.

6. Terjadi penggunaan file yang salah dalam sistem file berurutan batch dengan banyak titik penyerahan ulang sehingga program komputer akuntansi tidak berjalan dengan baik dan benar, manajemen melakukan evaluasi kembal, maka bagaimanakah :

jawaban :

a. cara melakukan pengendalian kesalahan input melalui proses dalam bagan.

cara kesalahan pengendalian salah input melalui proses dalam bagan adalah menginput data dari dokumen pesanan penjualan. Maka apabila terjadi kesalahan input lalu di validasi data dan buat file transaksi kemudian file yang salah tersebut diperbaiki kesalahan sehingga dari file kesalahan itu di serahkan ulang data yang di perbaiki kealam input data awal. Jika dari file kesalahan tadi terdapat validasi transaksi dan pembarui File Master yang berisi file Master Produksi (Piutang Usaha) yang lama dan baru serta File Master Produksi (Persediaan) yang lama dan baru tersebut ada file kesalahan agar dapat diperbaiki kesalahan tersebut lalu serahkan ulang data yang di perbaiki ke dalam masing-masing File Master.